CBS em 86% das notas: seu sistema está pronto para 2027?

Se a sua empresa emite nota fiscal por um sistema próprio, por um sistema antigo ou com planilha por fora, a pergunta do momento é simples: o sistema já preenche os campos da CBS, a Contribuição sobre Bens e Serviços criada pela reforma tributária? Em 2026 esse preenchimento é um período de adaptação. Em 2027 começa a cobrança integral da CBS.

A Receita Federal publicou o balanço em 9 de outubro de 2026: nos 30 dias anteriores, 86% dos documentos fiscais emitidos pelas empresas obrigadas já saíram com a CBS em destaque. Olhando por estabelecimento, o retrato é outro: um em cada três ainda não destaca o tributo em nenhuma nota. Se a sua empresa está nesse grupo, ou se você não sabe dizer em qual grupo está, este texto traz as perguntas para fazer a quem cuida do seu sistema. Os números estão na notícia da Receita Federal.

O que a Receita Federal divulgou

Os dados vêm do painel público da Receita e cobrem as notas emitidas até 7 de outubro de 2026:

• Documentos: 3,7 bilhões saíram com a CBS em destaque e 0,6 bilhão saiu sem. São quase nove em cada dez.
• Estabelecimentos: dos 1.275.356 estabelecimentos de empresas obrigadas que emitiram documentos, 489.326 destacaram a CBS em todas as notas e 365.826 em parte delas. Somados, são 855.152, ou 67%.
• Por tipo de documento: a parcela de emissores que já destaca a CBS é de 87% no conhecimento de transporte (CT-e), 82% na nota de comunicação (NFCom), 81% na nota ao consumidor (NFC-e) e 78% na nota fiscal eletrônica (NF-e).

Dois avisos da própria Receita ajudam a ler esses números. O primeiro: as empresas do Simples Nacional não são obrigadas a destacar a CBS neste ano e ficaram fora da conta. O segundo: o calendário não depende da Receita. Em 2027 começam a cobrança integral da CBS e o período de teste do IBS, o outro tributo da reforma. A vigência integral do IBS está prevista para 2033, com o ICMS e o ISS sendo reduzidos aos poucos entre 2029 e 2032. Segundo a Receita, esses prazos estão na Constituição.

Por que isso é assunto de sistema, e não só de contador

A diferença entre os 86% dos documentos e os 67% dos estabelecimentos conta uma história. Quem emite muito já se ajustou. Quem ainda não destaca o tributo tende a ser quem emite menos, e é comum que esse grupo trabalhe com um sistema que ninguém atualiza faz tempo, ou com um emissor de nota separado do resto da operação. Essa segunda parte é leitura nossa, não dado da Receita.

O contador diz o que precisa sair na nota. Quem faz sair é o sistema. Para o campo novo aparecer preenchido do jeito certo, três coisas precisam estar em ordem:

1. O emissor de nota precisa conhecer os campos novos.
2. O cadastro de produtos e serviços precisa trazer a classificação que o contador indicar para cada item.
3. Os outros sistemas da empresa (pedido, estoque, financeiro) precisam conversar com o emissor, para ninguém digitar a mesma venda duas vezes.

Quando a nota sai de um lugar e o pedido mora em outro, toda mudança de regra vira trabalho manual. E a reforma é uma fila de mudanças: 2027, depois de 2029 a 2032, depois 2033.

Cinco perguntas para quem cuida do seu sistema

Leve estas perguntas ao fornecedor do sistema, ao programador da casa ou a quem montou a planilha:

1. As notas que emitimos hoje já saem com a CBS em destaque? Em todas ou só em parte? Peça para ver uma nota emitida nesta semana.
2. Quem atualiza o sistema quando a regra mudar, e em quanto tempo? Se a resposta for "depende" ou "a gente vê na hora", anote: esse é o risco.
3. O cadastro de produtos e serviços está completo? Item sem classificação, duplicado ou cadastrado "de qualquer jeito para passar" aparece na hora de calcular o tributo.
4. O que ainda é feito por fora? Planilha de preço, tabela de imposto copiada à mão, nota digitada de novo no financeiro. Cada um desses pontos precisa ser revisto quando a regra muda.
5. Se o sistema é de prateleira: a atualização está no plano que pagamos? Se é próprio: existe contrato de manutenção, ou cada ajuste é um orçamento novo?

Leve as respostas ao seu contador. É ele quem confirma se a sua empresa está entre as obrigadas, o que vale para o seu regime e o que precisa sair em cada documento. Este artigo não é orientação fiscal.

E o split payment?

Você deve ouvir esse nome nas próximas semanas. É o modelo em que o tributo é separado na hora do pagamento. No mesmo dia 9 de outubro, a Receita comunicou que os testes de integração da plataforma pública do split payment com os prestadores de serviços de pagamento começam em 15 de outubro de 2026, envolvendo boleto, Pix dinâmico, Pix automático, Pix estático, TED e TEF.

O que isso muda para a sua empresa agora: nada de imediato. É um teste entre a Receita e as empresas de pagamento, e o comunicado não traz obrigação nem data para quem vende. Vale acompanhar porque mostra para onde o desenho caminha: o pagamento e a nota ligados um ao outro. Sistema que já trata venda, nota e recebimento como uma coisa só chega a essa fase com menos remendo.

O que um sistema sob medida tem a ver com isso

Mudança de regra é a hora em que aparece a diferença entre ter um sistema e ter um sistema acompanhado. É por isso que o nosso modelo de trabalho é projeto mais mensalidade de manutenção: a mensalidade existe para o sistema continuar certo quando o mundo em volta muda, seja uma regra fiscal, um formato de documento ou um jeito novo de receber.

Na AlcateiaZ, criamos sistemas sob medida entregues por etapas, e tudo o que é construído fica com o cliente. O Kanvi, o Prisma e o AvaliaFit são sistemas feitos pela casa. Não substituímos o contador: construímos o sistema que faz o que ele orienta, sem redigitação e sem planilha por fora.

Um sistema sob medida não é a resposta para toda empresa. Se o seu sistema de prateleira já destaca a CBS, o fornecedor atualiza dentro do plano e a operação não depende de planilha paralela, você está bem servido. Ele passa a fazer sentido quando a empresa trabalha de um jeito que o sistema pronto não acompanha e cada mudança de regra custa dias de retrabalho.

O que fazer agora

• Nesta semana: peça uma nota emitida nos últimos dias e veja com o contador se a CBS está em destaque, quando a sua empresa é obrigada.
• Neste mês: faça as cinco perguntas acima a quem cuida do sistema e anote as respostas por escrito.
• Até o fim do ano: revise o cadastro de produtos e serviços com o contador e liste tudo o que ainda é feito por fora do sistema.
• Se as respostas mostrarem que o sistema não acompanha: desenhe o que precisa mudar antes de pedir orçamento. No Mapa do sistema em 30 minutos, uma chamada de vídeo sem custo, a gente desenha com você os módulos, o que conversa com o quê e a ordem de entrega.

Perguntas frequentes

Minha empresa é do Simples Nacional. Preciso destacar a CBS na nota em 2026?

Segundo a Receita Federal, as empresas do Simples Nacional não são obrigadas a destacar a CBS neste ano, e por isso ficaram fora do balanço. Confirme com o seu contador o que vale para a sua empresa e a partir de quando.

O que muda em 2027?

De acordo com a Receita, em 2027 começa a cobrança integral da CBS e também o período de teste do IBS. A vigência integral do IBS está prevista para 2033.

Meu sistema é antigo. Preciso trocar tudo?

Não necessariamente. Primeiro descubra se ele já emite com os campos novos e quem o atualiza. Às vezes basta um ajuste no emissor e uma boa limpeza no cadastro; às vezes o sistema não tem mais quem o mantenha, e aí vale planejar a troca por etapas, começando pelo que mais dói.

O split payment já vale para a minha empresa?

O que a Receita comunicou foram testes de integração com os prestadores de serviços de pagamento, a partir de 15 de outubro de 2026. O comunicado não traz obrigação nem data para as empresas que vendem.

Quem responde pelo que sai na nota: o contador ou o sistema?

Os dois, cada um na sua parte. O contador define a regra; o sistema aplica a regra em cada nota. Quando os dois não se falam, o erro aparece no meio do caminho. Por isso vale pôr o contador e quem cuida do sistema na mesma conversa.